Agenda

A configuração das agendas permite que cada clínica personalize a agenda da maneira que achar mais conveniente. Podemos configurar o intervalo dos horários, hora de início e final de atendimento e outras opções.

Sugerimos que seja criada uma agenda para cada sala da clínica. Dessa maneira, a configuração representa melhor a realidade da clínica, pois as salas podem estar ocupadas simultaneamente. Por exemplo, em geral uma clínica precisa de 3 salas: uma para o aparelho panorâmico/tele/tomo, outra para periapical e mais uma para foto/modelo.

Então, sugerimos a criação de 3 agendas, uma para cada sala, pois podem ser atendidos três pacientes ao mesmo tempo: um fazendo periapical, outro fazendo uma panorâmica e mais um fazendo fotos. Para isso, também é necessário ter três colaboradores, cada um realizando um procedimento. Caso a clínica tenha apenas dois colaboradores capazes de realizar todos os procedimentos, três agendas não ajudarão, e o ideal seria criar apenas duas.

Acessando o menu de configurações em Geral >> Agendas, você consegue criar uma +Nova Agenda, Visualizar e Editar uma agenda.

+Nova Agenda

Ao decidir criar uma nova agenda, você será direcionado para uma outra tela com as seguintes opções:

● Clínica: selecione as unidades que poderão visualizar essa agenda.

● Checkbox Ativo: a agenda estará ativa. Se desejar desativá-la, basta desmarcar.

● Nome: coloque o nome da agenda.

● Descrição: uma descrição para a agenda. Por exemplo: agenda para aquisição de panorâmica.

● Intervalo das linhas da agenda: configure o espaçamento entre os agendamentos. Isso irá aumentar ou diminuir os quadrantes exibidos na agenda.

● Duração padrão de agendamentos: informe o tempo padrão de duração dos agendamentos.

● Tempo de antecedência para agendamento por paciente: configure um tempo mínimo de antecedência para o agendamento.

● Cor: clique sobre o quadrado para selecionar a cor que deseja utilizar no fundo dos agendamentos.

● Comentário: algo que queira dizer sobre a agenda. Por exemplo: somente agendar para sala 2.

● Horário de funcionamento: clicando no ícone +, você consegue definir horário de início e de encerramento da agenda para cada dia da semana.

Quanto menor o tempo definido no Intervalo das linhas da agenda, mais linhas horizontais serão criadas no corpo da agenda. Sobre os horários de funcionamento, você pode criar intervalos de não funcionamento, criando um de 8h às 12h e outro de 14h às 18h, deixando um espaço para o almoço, por exemplo.