CRM

Criada por Wenderson Cotta Sansão, Modificado em Seg, 3 Ago na (o) 10:04 AM por Wenderson Cotta Sansão

Relatório de Funis


O relatório de Funis permite acompanhar as movimentações realizadas nos cards ao longo dos funis de vendas.


Por meio desse relatório, é possível analisar o fluxo de transição entre as etapas, identificar gargalos no processo comercial e acompanhar o tempo de permanência dos cards em cada fase do funil.


Essas informações auxiliam na gestão das oportunidades, permitindo uma visão mais estratégica do desempenho comercial.



Filtro de período


O filtro de período utiliza como referência a data da movimentação do card entre as etapas do funil.

Por padrão, o sistema apresenta o período compreendido entre o primeiro dia do mês atual e a data corrente.

Caso necessário, o usuário pode selecionar manualmente o período desejado apertando na agendinha, permitindo uma análise personalizada das movimentações realizadas no CRM.


Para facilitar a consulta, também estão disponíveis também os atalhos:

  • Hoje;
  • Última Semana;
  • Mês Anterior;
  • Mês Atual.


Funil


O filtro Funil permite selecionar um funil específico para geração do relatório.


Os funis são cadastrados pela própria unidade e, ao realizar a consulta, é possível escolher um único funil para analisar suas movimentações, etapas e oportunidades de forma individual.


Etapa


O filtro Etapa permite filtrar as movimentações realizadas para uma etapa específica do funil.


As etapas são criadas pela própria unidade durante a configuração do funil, podendo ser cadastradas em quantidade e nomenclatura conforme a necessidade do processo comercial.


Ao selecionar uma etapa, o relatório exibirá apenas as movimentações relacionadas à fase escolhida, proporcionando uma análise mais detalhada do fluxo e da evolução dos cards.



Usuário criador


O filtro Usuário criador permite filtrar as movimentações realizadas por um colaborador específico.


Ao selecionar um usuário, o relatório apresentará apenas as movimentações efetuadas por ele, possibilitando uma análise mais detalhada das atividades realizadas e do desempenho individual dentro do processo comercial.


Arquivado


O filtro Arquivado permite definir quais registros serão exibidos no relatório com base em sua situação.

As opções disponíveis são:

  • Arquivados: exibe apenas os registros que foram arquivados;
  • Não arquivados: exibe apenas os registros ativos;
  • Todos: exibe tanto os registros arquivados quanto os não arquivados.


Esse filtro facilita a consulta e a análise das movimentações de acordo com o status dos registros no CRM.


Agrupamentos


O campo Agrupamento permite organizar as informações do relatório de acordo com critérios específicos, facilitando a análise dos dados.


Para adicionar um novo agrupamento, clique no botão + e selecione a opção desejada. É possível incluir múltiplos agrupamentos, criando diferentes níveis de organização para o relatório.


Caso seja necessário remover um agrupamento, clique no botão -, removendo o último agrupamento adicionado.




As opções disponíveis para agrupamento são:

  • Arquivado;
  • Criado em;
  • Criado em - ano;
  • Criado em - trimestre;
  • Criado em - mês;
  • Criado em - dia do mês;
  • Criado em - dia da semana;
  • Criado em - hora;
  • Criado em - minuto;
  • Etapa;
  • Funil;
  • Nome;
  • Posição;
  • Relação;
  • Usuário criador;
  • Valor.

A combinação de diferentes agrupamentos permite uma visualização mais detalhada das movimentações realizadas no CRM, tornando as análises mais flexíveis e personalizadas conforme a necessidade da unidade.


Filtrar


Após definir os filtros desejados, clique em Filtrar para gerar o relatório com base nos critérios selecionados.



Exportação dos dados


Os resultados podem ser exportados nos seguintes formatos:

  • CSV;
  • Excel;
  • PDF.





Relatório de Movimentações do CRM


O relatório de Movimentações do CRM utiliza a mesma estrutura, filtros e funcionalidades apresentadas no relatório Funis.


A principal diferença está nas opções de Somatório e Agrupamentos, que permitem uma análise mais detalhada das movimentações realizadas entre as etapas dos funis.


Nas seções abaixo serão apresentadas apenas as configurações específicas deste relatório.



Somatório


O campo Somatório permite definir como as informações serão consolidadas no relatório.

As opções disponíveis são:

  • Quantidade: exibe o número de movimentações realizadas;
  • Tempo Médio: apresenta o tempo médio de permanência dos cards entre as etapas;
  • Tempo Total: exibe o tempo total acumulado das movimentações.


Por padrão, o relatório utiliza a opção Tempo Médio, permitindo uma análise mais precisa do tempo necessário para que os cards avancem no processo comercial.



Agrupamentos


As opções de agrupamento disponíveis são:

  • Data da Transição;
  • Data da Transição - Ano;
  • Data da Transição - Mês;
  • Data da Transição - Dia;
  • Data da Transição - Hora;
  • Data da Transição - Minuto;
  • Etapa de Destino;
  • Etapa de Origem;
  • Funil;
  • Nome do Item;
  • Usuário;
  • Valor do Item.


A combinação desses agrupamentos permite analisar as movimentações dos cards sob diferentes perspectivas, facilitando a identificação de padrões, volumes de transição e desempenho das etapas do processo comercial.



Filtrar


Após definir os filtros desejados, clique em Filtrar para gerar o relatório com base nos critérios selecionados.

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