Neste artigo, apresentaremos como utilizar a ferramenta Novo agendamento, que permite criar agendamentos de forma prática e integrada a diferentes recursos do sistema, como tabela de preços e agendamento recorrente. 

Como acessar

Para acessar a ferramenta:

1. Clique em Calendário no menu lateral esquerdo

2. Em seguida, clique em Novo agendamento

Informações na tela de agendamento

Ao acessar a tela de criação, preencha as informações necessárias para realizar o agendamento. 

Dados iniciais

Preencha os seguintes campos:

• Clínica

• Título

• Descrição

• Telefone

• Status inicial do agendamento

Uso de inteligência artificial

A ferramenta também permite utilizar a "inteligência artificial" para preencher os dados do agendamento automaticamente.

Para isso, é possível enviar um arquivo, como uma requisição, para que o sistema identifique as informações e preencha os campos disponíveis.

Essa funcionalidade ajuda a agilizar o preenchimento e reduzir erros de digitação.

Vínculo cadastral

Nesta etapa, vincule o agendamento a um cadastro existente. 

Você pode buscar por:

• Solicitante

• Paciente

A busca é realizada diretamente no banco de dados do sistema.

Caso o cadastro não exista:

• Clique em + Novo paciente ou + Novo solicitante

• Preencha as informações

• Clique em Criar paciente/solicitante

Todos os campos com (*) são obrigatórios para finalizar o agendamento. 

Vínculo com tabela de preço

Após o vínculo cadastral, selecione uma "Tabela de Preço".

Ao selecionar a tabela, os procedimentos disponíveis serão apresentados com seus respectivos valores. 

Agendamento

Em seguida, defina a "Agenda" e escolha "data e horário" do procedimento.

Apenas horários disponíveis serão exibidos.

Agendamento recorrente

A funcionalidade de Agendamento recorrente permite criar automaticamente agendamentos que se repetem em determinados dias, evitando o cadastro manual de cada ocorrência.

Ao clicar no ícone de recorrência ao lado da data, é possível escolher entre:

• Semanal múltiplo: permite selecionar um ou mais dias da semana e definir o número de repetições.
• Mensal relativo: permite definir uma ocorrência específica do mês, como a primeira quinta-feira, e informar o número de repetições.

Após configurar a recorrência, basta clicar em Salvar recorrência.

Agrupamento de procedimentos

A opção Agrupar procedimentos permite definir como os agendamentos serão organizados.

• Marcado: todos os procedimentos selecionados serão agrupados em um único agendamento, utilizando a mesma data e horário. 

• Desmarcado: os procedimentos poderão ser agendados separadamente, permitindo selecionar diferentes datas e horários para cada procedimento. 

  

Finalizando o agendamento

Após preencher todas as informações necessárias:

1. Clique em "Criar agendamento" para finalizar.
2. Caso queira criar outro agendamento em seguida, clique em "Criar e continuar".

Após criar o agendamento

Após a criação, você será redirecionado para a agenda.

A partir dela, você pode:

• clicar sobre o agendamento

• enviar mensagens de confirmação

• enviar instruções ao paciente

Confirmação automática

Quando o paciente confirma ou cancela o agendamento, o sistema atualiza automaticamente o status do agendamento de acordo com a resposta recebida.