Neste artigo demonstraremos como utilizar a ferramenta Novo agendamento, que oferece mais versatilidade na criação de agendamentos e integração com recursos inteligentes do sistema.

Como acessar

Para acessar a ferramenta:

1. Clique em Calendário no menu lateral esquerdo

2. Em seguida, clique em Novo agendamento

Informações na tela de agendamento

Ao acessar a tela de criação, você deve iniciar preenchendo as informações básicas do agendamento.

Dados iniciais

Preencha os seguintes campos:

• Clínica

• Título

• Descrição

• Telefone

• Status inicial do agendamento

Uso de inteligência artificial

Logo abaixo, você encontra a opção de utilizar a inteligência artificial para preencher os dados automaticamente.

Essa funcionalidade permite:

• enviar um arquivo (exemplo: requisição online)

• o sistema identificar as informações

• preencher automaticamente os campos do agendamento

Isso agiliza o processo e reduz erros de digitação.

Vínculo cadastral

Nesta etapa, você deve vincular o agendamento a um cadastro existente.

Você pode buscar por:

• Solicitante

• Paciente

A busca é realizada diretamente no banco de dados do sistema.

Caso o cadastro não exista:

• Clique em + Novo paciente ou + Novo solicitante

• Preencha as informações

• Clique em Criar paciente/solicitante

⚠️ Importante:
Todos os campos com (*) são obrigatórios para finalizar o agendamento.

Vínculo com tabela de preço

Após o vínculo cadastral, selecione uma tabela de preço.

Ao selecionar:

• todos os procedimentos disponíveis serão exibidos com seus respectivos valores

  

Ao escolher um procedimento:

• será possível selecionar data e horário disponíveis na agenda

  

⚠️ Apenas horários disponíveis serão exibidos.

Agrupamento de procedimentos

A opção Agrupar procedimentos permite definir como os agendamentos serão organizados.

• Marcado: todos os procedimentos ficam no mesmo agendamento

• Desmarcado: permite agendar procedimentos em datas e horários diferentes

  

Finalizando o agendamento

Após preencher todas as informações:

• Clique em Criar agendamento

Se desejar criar mais de um:

• Clique em Criar e continuar

Após criar o agendamento

Após a criação, você será redirecionado para a agenda.

A partir dela, você pode:

• clicar sobre o agendamento

• enviar mensagens de confirmação

• enviar instruções ao paciente

Confirmação automática

Quando o paciente:

• confirma

• ou cancela

O sistema atualiza automaticamente o status do agendamento, conforme a resposta.