Neste artigo demonstraremos as ferramentas da seção Calendário > Agendas, localizada no menu lateral esquerdo.

Ao acessar essa seção, você encontrará as seguintes opções:

• Agendas

• Agendamentos

• Novo agendamento

• Requisições online

Agendas

Ao clicar em Agendas, você será direcionado para a tela de visualização das agendas.

Os horários e dias são exibidos em quadrantes, organizados de acordo com as configurações das agendas criadas.

A visualização pode variar conforme as agendas em destaque, localizadas no canto esquerdo da tela.

Filtros disponíveis

Na tela de agendas, você conta com os seguintes filtros:

• Filtro geral de eventos

• Filtro por status

Esses filtros ajudam a localizar rapidamente os agendamentos desejados.

Modos de visualização

As agendas podem ser organizadas nas seguintes visualizações:

• Mês
  

• Semana
• Dia
• Dia por agenda
• Lista

Além disso:

• As setas laterais permitem navegar entre datas

• O botão Hoje retorna para a data atual

• O botão PDF permite baixar a agenda

Agendas em destaque

Para exibir ou ocultar agendas:

• Clique no checkbox

Ao clicar sobre nos 3 pontos ao lado da agenda, aparecerão três opções:

• Mostrar apenas esta

• Bloquear horários

• Configurações

Bloquear horários

Permite bloquear horários dentro de um período específico.

Ao clicar nessa opção, será aberta uma janela onde você deve informar:

• Data inicial e final
• Horário
• Motivo do bloqueio

⚠️ Importante:
Todos os campos são obrigatórios. 

Após o preenchimento, você pode:

• Cancelar
• ou confirmar o bloqueio

Visualização do bloqueio
O bloqueio será exibido na agenda como um quadrante preenchido, contendo a descrição do motivo.

Para editar ou excluir o bloqueio:

• Clique sobre o quadrante

• A mesma janela será exibida, com a opção de exclusão disponível

Criando um agendamento

Para criar um agendamento:

1. Clique em qualquer quadrante vazio da agenda

2. A tela de criação será exibida

Campos disponíveis

Na tela de criação, você encontrará os seguintes campos:

• Anotação (checkbox): Transforma o agendamento em uma anotação, alterando o status automaticamente.
  
• Agendas: Seleciona em qual agenda o agendamento será criado.
  
• Duração (minutos): Define o tempo do atendimento. É preenchido automaticamente conforme a configuração da agenda.
  
• Status: Define o status do agendamento. Também pode ser preenchido automaticamente.
• Busca de paciente: Realiza busca a partir da terceira letra digitada.
  Ao selecionar um paciente, os dados são preenchidos automaticamente.
• Telefone: Permite informar o telefone do paciente.
• Título: Define o texto exibido na agenda. Se houver paciente selecionado, o nome será preenchido automaticamente.
  
• Descrição: Campo livre, geralmente usado para descrever o exame ou motivo.
• Comentário:Utilizado para observações adicionais.

⚠️ Importante: Campos com * são obrigatórios.

Após criar o agendamento

Após a criação:

• O agendamento aparecerá como um quadrante na agenda

• É possível clicar, segurar e arrastar para alterar o horário

• Não é possível mover para horários bloqueados ou fora do funcionamento

As cores exibidas seguem o padrão das agendas em destaque.

:

Editando um agendamento

Ao clicar sobre um agendamento, a tela de edição será aberta, com novas opções disponíveis:

• Excluir agendamento: Remove o agendamento do sistema.
• Ver agendamento: Abre uma nova aba com os detalhes do agendamento.
• Ver pedido: Abre o pedido vinculado ao agendamento.
• Confirmação via WhatsApp: Abre o WhatsApp Web com mensagem de confirmação.
• Instruções via WhatsApp: Envia orientações ao paciente via WhatsApp Web.
• Reagendar: Permite alterar: data, horário e status
• Criar pedido: Abre a tela de criação de pedido. Se o paciente estiver selecionado, os dados são preenchidos automaticamente.

Filtros de busca

Existem dois filtros principais:

Filtro geral de eventos

Realiza busca a partir da terceira letra digitada, considerando:

• título

• descrição

Filtro por status

Filtra os agendamentos conforme o status selecionado.

Configuração de Visualização das Agendas

Essa funcionalidade permite personalizar a forma como as agendas são exibidas no sistema, facilitando a organização e o acompanhamento dos agendamentos no dia a dia.

Ao clicar no ícone de engrenagem, é possível acessar as configurações de visualização da agenda.

Agendas ativadas por padrão:

Define quais agendas serão exibidas automaticamente ao abrir a tela.

Mostrar lista de agendas:

Define se a lista de agendas ficará aberta ou fechada no lado esquerdo da tela.

⚠️ Importante: essa configuração é salva por navegador, ou seja, pode variar caso o acesso seja feito em outro computador ou navegador diferente.